呼叫中心作為一種信息流控制工具,在整合和優化企業渠道方面發揮著關鍵作用。通過呼叫中心的建設,物流企業可以重新整合銷售渠道,優化銷售模式,建立徹底的客戶服務模式。呼叫中心在物流企業之中的應用可以稱為產品銷售中心、客戶服務中心等,幫助企業根據物流行業的特定需求制定服務流程和開展服務工作。
1。商務咨詢
物流呼叫中心為客戶提供咨詢門戶。在建立物流業務流程時,問題庫之中包含了物流業務的相關知識和企業產品的服務知識。當客戶致電咨詢時,運營商可以相應地回答問題。負責向客戶提供各種信息,包括公司組成和產品。通過咨詢服務窗口,引導客戶進一步使用公司的產品和服務,挖掘目標客戶,樹立公司形象
2。業務受理
運營商可以接受上門提貨、送貨和送貨服務。編寫業務申請單,記錄用戶業務處理條件,自動選擇并通知服務點或區域負責人進行跟蹤服務
3。預約服務
主要提供上門取件、送貨和收款服務。在預訂表中填寫用戶的預訂服務信息,如姓名、地址、聯系方式等相關要求,并提交給相關負責人
4。接收客戶投訴
代理將代表客戶投訴。客戶可以通過電話錄音、短信、傳真、人工坐席、電子郵件等方式,對公司員工的服務態度和服務質量提出投訴、報告和建議;并提交相關人員實施和處理,跟蹤投訴處理結果,并將結果立即反饋給客戶
5。客戶關懷
根據客戶信息分級管理所有客戶,列出關鍵服務對象,并按級別生成,如到貨通知、節日祝福、生日回訪、項目推薦、,其他員工可以通過人工電話、電子郵件等方式為客戶提供多樣化、個性化的客戶關懷服務,立即詢問客戶對產品和服務的滿意度,立即把握客戶的各種需求,留住舊用戶,吸引目標客戶
6。手動代理服務
運營商下電話后,系統自動播放員工電話號碼,為客戶提供業務咨詢、受理、投訴、建議等服務。呼叫系統提供來電應答、電話轉接、呼叫終止和其他電話功能,以及電話保持功能。在服務過程之中,客戶會聽到美麗的音樂,增加客戶關懷,提高客戶服務滿意度
7。呼叫隊列
呼叫中心系統為每個傳入呼叫設置響應過程,呼叫中心接受各種服務。系統將根據客戶關鍵性功能確定客戶呼叫的最終目的。呼叫是連接指定操作員的座位。系統能夠識別VIP用戶并使其進入優先級隊列,確保每次來電都能立即、精確地接通目的地服務人員。