作為直接接觸企業的一個重要途徑,呼叫中心一直以來為企業所重視。但是現狀是很多企業不知道怎樣選擇合適的呼叫中心,下面捷訊通信小編就帶大家來看一下選擇一家合適的呼叫中心有哪些重點因素。
穩定性。穩定性是我們要考慮的第一個也是最重要的因素,因為不穩定的呼叫中心系統,即使價格便宜,也可能偏離企業建立呼叫中心的初衷。通用呼叫中心系統的穩定性主要取決于系統的核心交換(CTI)部分。其次,它還受到軟件和硬件質量以及功能組件和硬件之間協作程度的影響。可擴展性。隨著企業業務規模的擴大,將來很可能會遇到呼叫中心系統功能需要擴展的問題。作為企業,首先應明確考慮:在呼叫中心系統的運營生命周期中,與自己的業務合作所需的呼叫中心最大座位數是多少?另外,服務提供商在提供自己的呼叫中心建設方案時,還需要注意方案的擴展,并根據服務商的數量預先確定服務提供商的方案是否可以輕松擴展容量,這對于快速發展業務的制造商尤為重要。
施工費用。除了硬件和軟件采購的直接成本外,我們還需要注意間接成本。至于呼叫中心的購買成本,除了核心交換機,IVR等設備外,還需要購買很多配套的系統功能軟件和第三方硬件產品。因此,有必要盡早制定完善的呼叫中心建設方案,明確支持的硬件和軟件的品牌和數量,以進行成本預算。另外,作為企業,還應考慮間接成本,例如個性化定制成本,業務的二次開發成本,建立呼叫中心的時間和人工成本,運營過程中的系統維護和管理成本以及以后的擴展和更新成本。在某些情況下,建立呼叫中心的間接成本可能會高于“直接成本”更高。
在建立呼叫中心之前,企業應根據服務提供商提供的詳細解決方案來研究呼叫中心系統的穩定性,容量擴展和總體成本,這是企業構建具有成本效益的呼叫中心的前提。另外,如果企業不想自己建立呼叫中心,則需要檢查服務提供商通過的第三方標準認證,例如ISO9001標準,國際IT服務管理專業標準等。