呼叫中心系統有很多功能,每個功能都可以幫助企業提高工作效率,通常情況下,以下幾種功能基本可以滿足企業呼叫中心部門的需求。
IVR語音導航
用預先錄制或合成的語音進行自動電話應答,指引客戶進行操作,讓用戶可自主完成部分咨詢,減少客服工作量。
來電彈屏
接聽客戶來電時,自動彈出來電客戶的相關信息,可以方便快捷了解客戶信息及歷史業務記錄。
ACD話務分配
把接入的呼叫按特定的轉接規則和分配策略轉接到正確的座席員前,忙線時自動排隊,緩解客服工作壓力。
CRM客戶關系管理
自定義客戶的相關資料信息。客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數據庫中,包括客戶的名稱、聯系人、通訊地址、通訊方式、通話記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統讀取相關客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料)。
工單流管理
對于需要處理的工作制定工單,轉交相關部門處理;工單處理完成的情況:處理的人員(包括服務站)、時間、完成情況,反饋到呼叫中心;呼叫中心進行客戶調查,進行評估。實現全閉環管理。