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電話呼叫中心的特點及其優勢因素

來源: 捷訊通信 人氣: 發表時間:2021-10-18 11:49:22

電話呼叫中心特點:

擁有統一的客戶服務熱線

對顧客而言,4電話呼叫中心更為方便。國內任何地方的客戶只需撥打總機電話,不需添加區號即可與企業客服人員聯系。

相對低廉的話費

呼入總機免費,企業呼叫成本相對較低。并且企業不必擔心惡意撥打電話會浪費企業的通話費用,并占用呼叫中心的資源。

永不占線

電話呼叫中心的 ACD自動呼叫分配功能,可以把客戶的來電按一定的轉接次序交給客服人員。座位全忙的時候,要按照一定的規則排隊,一旦客戶有空位,要立即接聽。當人工座席忙得不可開交時,智能語音客服還可以引導顧客先進行自助。

呼叫中心

呼叫中心客戶服務流程是怎樣的?

一、語音導航呼叫分類

呼叫中心系統在客戶打電話的時候,可以通過設置語音導航將客戶連接到不同的座席。例如咨詢服務、投訴、業務處理等,客戶通過按鍵選擇不同的業務,轉接到相應的座位上就可以提供服務。

二、自動分配坐席

在顧客選擇了相應的業務后,系統會自動判斷座席的狀態,是空、忙還是離線,打電話時將優先分配給空座,避免來電進入排隊或無人應答。

三、客戶應答電話

在電話接通后,客服人員與顧客進行溝通,解決顧客提出的相關問題,幫助顧客做生意,處理顧客的投訴等。在4呼叫中心的 CRM系統中,客戶電話接通后,客戶信息可在客服人員電腦屏幕上顯示,便于客服人員識別客戶,有針對性地提供服務。

四、工單的創建

當客戶服務人員處理客戶問題時,有些問題現場無法解決,需要其他部門或人員的幫助。此時客戶服務人員可通過呼叫中心工單系統生成服務工單,并將其傳遞給相關部門和人員進行處理。解決問題時,由處理人或客戶服務人員向客戶反饋。