為了保障呼叫中心坐席人員的服務品質,提升客戶滿意度,客服管理者會對一線坐席設置各種考核指標,比如首次接通率、在線時長、客戶滿意度等各種指標,這就要求客服擁有一定的應變能力。那么呼叫中心要如何提升客服的應變能力呢?接下來捷訊通信小編就為大家介紹下。
1、 對客服進行場景訓練
這是目前最簡單的方法,通過總結日常工作中可能會遇到的突發狀況及應對措施,對客服進行整體培訓,告知客服人員在碰到如此情況的時候,該如何應對。這種方法雖然簡單,但如果場景過多,客服可能會記不住,需要大量的、如同高中考試一般的不斷訓練,鍛煉出能夠形成肌肉記憶的水平,應變能力即有了保障。
2、 知識庫搜索
知識庫是客服日常工作經常使用到也很重要的工具,在呼叫中心系統中,當客戶問到一個問題,客服不知如何解答的時候,會選擇搜索知識庫,獲取答案。如果知識庫的內容足夠豐富,而且系統支持搜索關鍵詞、聯系詞等的能力,那么客服快速給予客戶想要的回答。
3、 智能知識庫
隨著自然語言理解技術的成熟應用,暢遠技術開發了一種名為智能知識庫的功能,與智能話術類似,通過實時分析客戶的問題,立刻從知識庫中調取客服需要的答案,這樣就減少了客服搜索查找的時間,效率更高。智能話術也能提升客服的應變能力,系統自動從其他客服優秀的回答中檢索,推送給客服,提升客戶滿意度。
4、 自身努力
應變能力是客服需要自己有計劃培養的軟實力,每個人應變能力都不同,應變能力比較差的客服就要通過自身努力,多學多練,尋求同事或者上級的幫助,提升自己的應變能力,熟能生巧,提供的服務自然會更被客戶認可。
以上關于呼叫中心要如何提升客服的應變能力就為大家分享到這里,對于企業而言,配備一套完善、優質的呼叫中心,能夠幫助一線坐席人員更好地為客戶提供服務,提高解決問題能力,從而提升客戶滿意度。