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電商呼叫中心培訓體系的建設

來源: 捷訊通信 人氣: 發表時間:2021-11-17 10:42:38

電商呼叫中心是一個人力密集型的組織。在呼叫中心培訓工作成效的好壞,將在日常運營的方方面面中體現出來,并為日后的管理留下隱患。

從目前國內眾多的呼叫中心的情況來看,呼叫中心人員的收入偏低,人員的流失率高;同時工作本身對人員的素質要求高,要求人員的學習能力、心理承受能力強,在這兩個矛盾的現象之間,呼叫中心如何實現部門的目標,達到企業的績效要求呢?在經過大量分析后發現,培訓是一個很好的解決問題的途徑。

首先,培訓可以幫助人員快速的獲取知識。從目前國內絕大多數呼叫中心的情況來看,大多數電商呼叫中心沒用根據業務的區分劃分技能組,即座席人員根據來話隨機處理客戶的任意問題,而不是根據產品的分類分技能組處理。這就對座席人員提出了更高的要求,即熟練掌握公司的各類產品及產品相關的問題的解決方法。因此需要通過培訓來促使座席人員對業務知識的掌握;

其次,培訓可以加強員工的歸屬感。在企業實施的眾多的激勵方法中,培訓是一種行之有效的激勵方法。在呼叫中心從一個持續的階段來看,座席人員的工作是枯燥和單調的,如何留住人員,保持員工的工作熱情,培訓是一種很好的解決工具。通過培訓課題的設計,引導座席人員實現在企業的職業階梯生涯的規劃和自身價值的實現。

呼叫中心

最后,培訓是一個交流溝通的平臺。在培訓的過程中,除了座席人員吸取知識以外,更重要的是大家在吸取知識的同時進行工作的溝通交流,分享工作中的成功與失敗,從而更好的開展工作。

如何搭建呼叫中心內部的培訓體系呢?我們從以下幾個方面來進行深入的討論。

一、培訓體系建設涉及到的要素

如何保證培訓部門的工作在呼叫中心運營中,對運營指標的實現與提高,形成良性的推動,并保證各個部門的協調與配合有章可循,培訓體系的建設就成為運營管理的首要工作。

培訓體系的建設涉及多方多面,總結起來主要從以下幾方面考慮:

(1) 課程體系的建設; 

(2) 培訓管理體系的建設; 

(3) 培訓講師團隊的建立;

(4) 培訓知識庫的建立;

(5) 內部學習系統的建立;

(6) 培訓考核體系的建立;

(7) 培訓與人員晉升階梯的建設;

(8) 課程設計與人員職業生涯規劃的建立。

以上為電商呼叫中心培訓體系建設的核心的8個方面,其中培訓課程體系的建設為培訓體系建設的基礎.