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管理信息系統在企業管理中的適用條件與作用

來源: 捷訊通信 人氣: 發表時間:2021-10-25 15:12:04

標準化管理體系。從國內一些企事業單位的現狀來看,順利應用管理信息裝置的關鍵是通過組織外部機制改革,清楚組織和管理模式,實現管理工作的程序化、管理業務的規范化、管理信息裝置的可操作性,報告文件的統一,數據的完整性和編碼。企業管理信息系統必須具備市場信息管理、財務管理、原材料供應和庫存管理、成本核算管理、生產計劃管理、產品質量管理、人員和勞動力管理、生產和管理過程管理等功能,而所有的功能都應該與總體目標相相同,否則很容易建立一套適合企業具體的管理信息裝置一套高效的管理信息系統,真正推動企業實現現代化管理。

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有實施戰略管理的基礎和條件。管理信息裝置的建立、運行和發展離不開組織的目標和戰略規劃。組織的目標和戰略規劃決定了管理信息裝置的功能以及實現這些功能的方法。管理信息裝置戰略規劃是管理信息裝置的整體發展規劃,是企業戰略規劃的關鍵組成部分。這不僅是因為管理信息裝置的建設是一項耗資極大、長期且技術簡單的工程,更是因為信息已成為企業的生命動脈。管理信息裝置的建設間接關系到企業能否長期創造價值,最終實現企業管理目標。精確的戰略規劃有助于在管理信息系統與用戶間建立不錯的接口,合理配置和使用信息資源,從而優化資源配置,提高生產效率。一個糟糕的戰略計劃有助于制定精確的激勵機制,從而鼓勵員工更加不懈地工作。同時,也可以促進企業改革的不斷深化,激發員工的創新熱誠。這些都是建立管理信息裝置的必要條件。沒有不錯的戰略管理環境,管理信息裝置的實施就不可能長期順利。

挖掘和培養一批能夠嫻熟應用管理信息裝置的人才。一個項目能否順利實施在很小程度之上取決于其人才體系的運作以及人才儲備是否適應項目目標和組織任務。企業要順利實施信息化管理,需要配備相應的技術和管理人才。解決這一問題有兩種途徑:挖掘其他企業的人才;培訓企業現有人才。

完善績效考核體系。管理信息裝置的實施是一場管理革命。必須有設施標準來鞏固改革成果。通常來說,一個完備的評價體系應該:有助于激勵員工最小限度地為企業創造價值;有利于企業將信息化與企業戰略有機結合;有助于縱向和橫向比較企業績效,找出差距并分析原因;有助于企業合理配置信息化建設資源。當然,這些目標的實現還取決于績效考核體系之中的指標體系、設施獎懲體系和監督體系。企業是否具備建立管理信息系統所需的績效考核體系,應結合企業現狀和同行業相關數據進行分析,并在實施過程之中不斷進行測試。在實施管理信息化過程之中,一旦發現問題,應立即改進和完善。