隨著互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前的通信領(lǐng)域涌現(xiàn)語音、視頻、即時通訊、短信、微博、微信等眾多通訊工具,而各種通訊工具都是提供的單項(xiàng)通訊服務(wù),從而使通訊工具邏輯整合成為一項(xiàng)急切的需求。多媒體智能呼叫中心是采用計算機(jī)電信集成CTI技術(shù)將計算機(jī)的信息處理能力、數(shù)字程控交換機(jī)的電話接入和智能分配、自動語音處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等融為一體,集電話、電子郵件短信、傳真、即時通信、微信、微博等離散的通訊平臺進(jìn)行整合來承接對外服務(wù)和營銷的綜合性窗口。
多媒體智能呼叫中心以其兼容性、統(tǒng)一性與便捷性的特點(diǎn),將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生下列關(guān)鍵意義:
1.實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在通訊管理層面的信息化一致性,為企業(yè)的客戶服務(wù)發(fā)展提供了扎實(shí)的通訊平臺。
2.整合企業(yè)通訊工具,既降低設(shè)備投入,同時也節(jié)省人力資源成本的投入。
3.使全新的通訊技術(shù)能夠快速應(yīng)用到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營過程之中,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力。
4.多媒體渠道的公眾服務(wù)或客戶服務(wù)通訊能力,將大大提升客戶與公眾的服務(wù)滿意度。
多媒體智能呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析
首先是客戶接觸渠道,包括電話語音客服(含(IVR)微信客服、QQ客服、微博客服、短信客服、郵件客服等關(guān)鍵性渠道。
其次,接入層:包含接入管理、基礎(chǔ)構(gòu)件兩部分,按照統(tǒng)合接入模式或者專席接入模式來分配有所不同類型的話務(wù)請求。
運(yùn)營層:包含客服門戶、智能客服應(yīng)用、后臺管理三部分,通過統(tǒng)一客戶視圖、統(tǒng)一知識管理、智能化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)余場景協(xié)同以及智能引導(dǎo)。
支撐層:包含客戶關(guān)系管理計費(fèi)等多個系統(tǒng),支撐下層運(yùn)營業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)系統(tǒng)支撐、集約運(yùn)營、在線預(yù)處理等余項(xiàng)服務(wù)能力。將圍繞著“接入平臺”、“客服門戶”、“后臺管理支持功能”等三個部分進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)對于上述業(yè)務(wù)功能層的支撐。
隨著多媒體智能客服系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,客戶能夠使用各種有所不同的社交軟件與客戶進(jìn)行實(shí)時的溝通,打破了傳統(tǒng)的語音溝通僵局。這種溝通模式不僅效率低,而且內(nèi)容也比較多樣化,客戶能夠利用語音、視頻、圖片等來詳盡的描述自身遇到的問題,而客服也能夠根據(jù)客戶反映的情況在第一時間采取準(zhǔn)確的應(yīng)對,精確的確保了企業(yè)客服的服務(wù)質(zhì)量。