隨著物流快遞業(yè)的不斷進(jìn)步和競(jìng)爭(zhēng)格局的不斷變化,目前快遞行業(yè)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的需求越來(lái)越大。外資巨頭進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),服務(wù)水平想要與國(guó)外保持一致,想大幅搶占市場(chǎng);中大型快遞公司隨著不斷壯大,開(kāi)始注重服務(wù);小型快遞公司服務(wù)不到位,飽受客服投訴,想豎立更好的形象,隨著人們生活質(zhì)量的提高,大家對(duì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也提出了越來(lái)越高的要求,而傳統(tǒng)的熱線服務(wù)模式卻比較簡(jiǎn)單低效,不但工作量很大,還增加了服務(wù)成本,制約了快遞業(yè)務(wù)取得最大規(guī)模發(fā)展的機(jī)會(huì)。因此呼叫中心系統(tǒng)的建立就顯得尤為重要,不僅可以幫助物流企業(yè)建立一個(gè)高效、快捷、便利的信息服務(wù)平臺(tái),提升企業(yè)工作效率和規(guī)范管理,同時(shí)提高了客戶忠誠(chéng)度。
物流行業(yè)解決方案
1、呼叫中心電銷(xiāo)系統(tǒng)
捷訊提供云外呼系統(tǒng),系統(tǒng)不需要購(gòu)買(mǎi)硬件系統(tǒng),外呼人員登錄Web即可外呼、接聽(tīng)和管理,座席只要能上網(wǎng)即可辦公,可以對(duì)各個(gè)辦公地點(diǎn)坐席實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)云共享,更節(jié)約企業(yè)的搭建成本和時(shí)間,系統(tǒng)可提供全國(guó)固話及手機(jī)號(hào)碼線路資源,解決傳統(tǒng)了渠道手機(jī)撥打所遇高頻封號(hào)、標(biāo)記問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物流行業(yè)的工作順利展開(kāi)。
2、行業(yè)痛點(diǎn)
1.快遞網(wǎng)點(diǎn)分散,難以統(tǒng)一管理
物流快遞網(wǎng)點(diǎn)分散遍布全國(guó),各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)難以統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。
2.沒(méi)有統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),處理問(wèn)題效率較低
物流行業(yè)客戶咨詢量大且咨詢渠道繁多,沒(méi)有統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),客服需要來(lái)回切換咨詢渠道,處理問(wèn)題的效率低,客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),體驗(yàn)感不好。
3.處理客戶問(wèn)題時(shí)效性差
快遞、物流客服人員時(shí)常有處理客戶問(wèn)題不及時(shí)的情況,尤其在雙十一、雙十二、618大型活動(dòng)及節(jié)假日期間,由于快遞較多,其咨詢量加大,客服人員根本沒(méi)辦法及時(shí)有效解決客戶問(wèn)題,更無(wú)法提供個(gè)性化的客戶服務(wù)。
4.客戶信息難以管理
物流行業(yè)客戶分散,資料難以收集和統(tǒng)計(jì),企業(yè)無(wú)法對(duì)客戶信息進(jìn)行集中管理。對(duì)客戶的需求不了解,缺乏溝通交流,被動(dòng)的為客戶提供服務(wù)。
3、解決方案
1.分布式部署
捷訊通信客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)呼叫中心實(shí)現(xiàn)“集中式管理、分布式部署”。呼叫中心的工作地可以分布在多個(gè)工作地點(diǎn),不同的工作地點(diǎn)之間有信息交互且能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2、多渠道接入
捷訊通信客服系統(tǒng)將電話、網(wǎng)站、APP、公眾號(hào)、小程序、郵件等多種媒體渠道進(jìn)行整合,客服無(wú)需來(lái)回切換渠道,就可以為客戶提供統(tǒng)一的高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。
3.來(lái)電彈屏
捷訊通信客服系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每通電話的號(hào)碼、時(shí)間和接聽(tīng)狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容,并且會(huì)自動(dòng)生成通話錄音。每當(dāng)客戶來(lái)電話時(shí),電腦屏幕上自動(dòng)彈出客戶的基本資料,同時(shí)顯示該客戶所有已發(fā)生的服務(wù)記錄。這些彈屏資料能夠幫助客服人員在接起電話前就立即掌握來(lái)電客戶相關(guān)的信息,提升客服人員的接待效率。
4.客戶關(guān)系管理
捷訊通信客服系統(tǒng)提供動(dòng)態(tài)更新的客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù),讓企業(yè)的客戶資料能夠動(dòng)態(tài)更新。可以選擇客戶狀態(tài),查看客戶與企業(yè)的背景資料與業(yè)務(wù)往來(lái)記錄,提高業(yè)務(wù)處理速度。
物流的核心是服務(wù),企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)可以加強(qiáng)與客戶之間的溝通,為客戶提供優(yōu)良的服務(wù),提升企業(yè)品牌形象,拓展市場(chǎng)份額。捷訊通信從事呼叫中心行業(yè)近7年,只專(zhuān)注于呼叫中心產(chǎn)品研發(fā)和語(yǔ)音資源服務(wù),到目前為止公司已經(jīng)服務(wù)各行業(yè)5000+客戶,物流行業(yè)的合作客戶有萬(wàn)科物流、順豐速運(yùn)、大眾迷你倉(cāng)等等,產(chǎn)品和服務(wù)都值得信賴(lài)。