電話營銷系統(tǒng)主要是為企業(yè)建立一個互動營銷中心,將售前、售中以及售后所有過程整合一起,并和客戶采取一對一的營銷方式。該系統(tǒng)的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.增加成交機率:系統(tǒng)通過預撥號的功能,自動識別出空號、錯號、忙音以及關機等特殊狀況,并將電話號碼轉(zhuǎn)接至坐席人員。這樣不但節(jié)省了時間還提高了銷售效率,增加了成交機率。
2.保障客源穩(wěn)定:因客戶資料管理模塊,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業(yè)務人員流動帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。
3.降低經(jīng)營成本:通過使用IVR,將大量重復性和標準化的服務盡量采用自動語音進行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省了一定的人力成本,減少了開支,
4.提升企業(yè)形象:通過人工服務與電腦自動服務相結合的方式,為用戶提供標準化服務,讓所有客戶自動建立完善檔案,同時還具有自動提醒等功能,從一定程度上提升了企業(yè)的客戶服務質(zhì)量,從而提升了企業(yè)形象。
5.節(jié)省辦公成本:系統(tǒng)通過多個服務平臺將資源優(yōu)化,更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、基礎和共享,這樣不僅可以更好的服務客戶,還客戶也節(jié)省辦公成本,提高了資源利用率。
6.提供決策依據(jù):通過系統(tǒng)統(tǒng)計的分析報表數(shù)據(jù),為企業(yè)領導的產(chǎn)品、業(yè)務調(diào)整等決策提供強有力的依據(jù)。另外,系統(tǒng)的錄音功能,也從一定程度上避免了服務糾紛,提供了決策依據(jù)。